10             

Mazeretli Ders Kayıt İşlemleri

1- Öğrenci Dilekçesi

2- Mazeretini gösteren belge

MCBU Ölisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde belirtilen süreler içerisinde

Öğrenci İşleri Bürosu

11

Daha Önce Öğrenim Gören öğrencilerin Ders Muafiyetleri ve İntibak İşlemleri

1- Öğrenci Başvuru Dilekçesi

2- Not Durum Belgesi (Transkript)

3- Onaylı Ders içerikleri ve Öğretim Planı

4- Muaf olmak İstenen ders tablosu

(manisamyo.mcbu.edu.tr/Dilekçeler)

MCBU Ölisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde belirtilen süreler içerisinde

Öğrenci İşleri Bürosu

12

Mezuniyet İşlemleri

OBS üzerinden mezuniyet işlemleri

MCBU Ölisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde belirtilen

süreler içerisinde

Öğrenci İşleri Bürosu

13

Ek Sınavlar

OBS üzerinden ders seçimi işlemleri

Akademik Takvimde 

ilan edilen süreler

içerisinde

Öğrenci İşleri Bürosu

14

Mazeret Sınavı (Ara Sınavın)

1- Öğrenci Başvuru Dilekçesi (manisamyo.mcbu.edu.tr/Dilekçeler)

2- Mazeretini Belirten Belge

MCBU Ölisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde belirtilen süreler içerisinde

Öğrenci İşleri Bürosu

15

Öğrenci/ Öğretim Elemanı Sınav Sonuçlarına İtiraz

Sınav Not İtiraz Dilekçesi (manisamyo.mcbu.edu.tr/Dilekçeler)

MCBU Ölisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde belirtilen süreler içerisinde

Öğrenci İşleri Bürosu

16

Sınav Sonuçlarının İlanı

OBS üzerinden Dersin Sorumlu Öğretim Elemanı tarafından

MCBU Ölisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde belirtilen

süreler içerisinde

İlgili Bölüm Başkanlığı

17

Kayıt Dondurma

1- Kayıt Dondurma Dilekçesi (manisamyo.mcbu.edu.tr/Dilekçeler)

2- Mazeretini Belirten Belge

MCBU Ölisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde belirtilen

süreler içerisinde

Öğrenci İşleri Bürosu

18

Öğrenci Kendi İsteği ile Kayıt Sildirme Talebi

Kendi İsteği ile Kayıt Silme Dilekçesi (manisamyo.mcbu.edu.tr/Dilekçeler edilebilir)

10 iş günü

Öğrenci İşleri Bürosu

19

Disiplin İşleri

547 Sayılı Kanun “Öğrencilerin disiplin işleri” başlıklı

54.maddesinde belirtilen soruşturma şekli ile

2547 Sayılı Kanun “Öğrencilerin disiplin işleri” başlıklı 54.maddesinde belirtilen süreler içerisinde

Müdürlük

20

Danışman Atama

MCBÜ Ön Lisans ve Lisans Öğrenci Akademik Danışmanlık Yönergesinde belirtilen şekilde

MCBÜ Ön Lisans ve Lisans Öğrenci Akademik Danışmanlık Yönergesinde

belirtilen sürelerde

Bölüm Başkanlığı

21

MCBU Vakıf Bursu

Üniversitenin resmi web adresinde ilan edilen evraklar ile şahsen başvuru (mcbu.edu.tr)

Üniversitenin resmi web adresinde ilan süreler içerisinde (mcbu.edu.tr)

Öğrenci İşleri Bürosu

22

Ders Telafisi

1- Ders Telafi Formu (Personel İşleri Biriminden)

2- Görevlendirme İzni, Hastalık İzni, Mazeret İzni, vb. Belgeler

Yönetim Kurulu Kararı

15 Gün

İlgili Bölüm

Başkanlığı

23           

Öğrenci temsilci seçimi

MCBÜ Öğrenci Konseyi ve Öğrenci Temsilcisi Seçimi Yönergesi belirtilen şekilde

MCBÜ Öğrenci Konseyi ve Öğrenci Temsilcisi Seçimi Yönergesi Belirtilen Sürelerde

Yüksekokul Sekreterliği

24

Mezun öğrencinin askerlik işlemleri

İlişiği kesilen öğrencilerin askerlik işlemleri OBS üzerinden toplu öğrenci gönderim

Öğrencinin mezuniyet tarihinden sonra ki 15 gün içerisinde

Öğrenci İşleri Bürosu

25

Öğrenci işleri ile ilgili diğer işler

Kurumlardan istenen bilgilendirme belgeleri

(diğer özlük konuları)

5 İş Gün

Öğrenci İşleri Bürosu

26

Mezuniyet Töreni İşlemleri

Müdürlükçe belirlenen tarihte Rektörlük onayı ile

7 İş Gün

Müdürlük

27

Eğitim-Öğretim Planları

MCBU Ölisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde belirtilen şekilde

MCBU Ölisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde belirtilen

süreler içerisinde

İlgili Bölüm

Başkanlığı

28

Ders Programları

Bölüm Başkanlığından Bölüm Kurul Karar yazısı

Y.Y.K Kararı

Müdürlükçe belirlen sürede

İlgili Bölüm

Başkanlığı

29

Sınav Programları

Bölüm Başkanlığından Bölüm Kurul Karar yazısı

Y.Y.K Kararı

Akademik Takvimde 

ilan edilen süreler

içerisinde

İlgili Bölüm

Başkanlığı

30

Diğer Kurum Dışı Yazışmalar

Konusuna göre değişken

Konusuna göre değişken

Öğrenci İşleri Bürosu

İlgili Bölüm

Başkanlığı

31

Diğer Kurum İçi Yazışmalar

Konusuna göre değişken

Konusuna göre değişken

Öğrenci İşleri Bürosu İlgili Bölüm Başkanlığı

32

Özel Öğrenci Başvuruları

MCBU Özel Öğrenci Yönergesinde belirtilen şekilde

MCBU Özel Öğrenci Yönergesinde belirtilen şekilde sürelerde

Öğrenci İşleri Bürosu

TAHAKKUK VE MALİ HİZMETLER BİRİMİ

33           

Doğum Yardımı

1- Dilekçe

2- Doğum Raporu

3- Ödeme Emri

3 gün

İdari ve Mali İşler Birimi

34

Ölüm Yardımı

1- Varisi tarafından verilen dilekçe

2- Defin belgesi

3- Ödeme emri

3 gün

İdari ve Mali İşler Birimi

35

Mesai (Fazla) Çalışma Karşılığı Ücretler

1- Puantaj çizelgesi

2- Ödeme emri

3 gün

İdari ve Mali İşler Birimi

36                    

Maaş Değişikliği Bildirimi

657 ve 2547 sayılı kanun gereği

Varsa sağlık raporu, Bireysel ve hayat sigortaları, Personel hareket onayı (unvan, kademe, derece, görev süresi takibi),dil tazminatı, Aile Yardım Bildirimi,Askeri geçim indirim formu, sakatlık derece belgesi, matrahlar, gelir vergisi oran takibi, icra ve nafaka takibi, kefalet kesintisi, sendika aidatı, kişi

borcu, emekli kesenekleri vb.)

Her Ayın 1 ile 8’i arası

İdari ve Mali İşler Birimi

37

SGK Kesenek Gönderme

%16 kişi, %20 devlet, %12 GSS, 5510 öncesi, 5510 sonrası başlayanların kesenekleri

Her ayın 15’i ile 25’i arası SGK sistemine girilip, sonra mail

ortamında Strateji’ye gönderilmektedir.

İdari ve Mali İşler Birimi

38

Ek Ders Ücret Ödemeleri

Ders görevlendirme Rektörlük Onayı, Yönetim Kurulu Kararı, öğrenci sayıları, bölümlerden gelen ders yükü tabloları, ders programları, puantaj, banka listesi, bordo, ödeme emri (HYS, E-Bütçe), İzin, Rapor ve Ders telafileri.

5 gün

İdari ve Mali İşler Birimi Bölüm Başkanlığı

39

Ek Ders Ücret Ödemeleri (31. maddeye göre)

Ders yükü bildirim formu (dönemlik), Görevlendirme onayları, Öğrenci Sayıları, ders planı, ders yükü çizelgeleri, puantaj, bordro, SGK prim listesi,

Ödeme emri

1 gün

İdari ve Mali İşler Birimi Bölüm Başkanlığı

40

Yolluk (yurtiçi geçici-sürekli)-gündelik ödemeleri

YYK onayı, görevlendirme onayı (Rektör), banka havale dilekçesi, gidiş-dönüş bilet veya rayiç belge, yolluk bildirimi, emekli ise Emekli Sandığı kurumundan alınan

belge ve Rektör onayı, ödeme emri.

3 gün

Bölüm Başkanlığı Müdürlük Rektörlük

41

Satın Alma İşlemleri

Satınalma talep formu, Ön fiyat (piyasa) araştırması, teklif mektubu, Teslim tutanağı, Taşınır işlem fişi, Vergi borcu

olmadığına dair belge, Mal ve Hizmet alım kabul tutanağı, Fatura, Ödeme emri

Alım yoluna göre değişir.

İdari ve Mali İşler Birimi

42

Küçük Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi

Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli , Fotokopi, hidrofor, şofben,

asansör, yangın tüpleri, klima vs., Başvuru, Onay belgesi, Piyasa araştırma tutanağı, Teklif formu, Mal alım kabul tutanağı, Fatura, Vergi borcu olmadığına dair yazı Ödeme emri

ARIZA VE BAKIMIN BÜYÜKLÜĞÜNE

GÖRE 1 ila 15 Gün

İdari ve Mali İşler Birimi

43

Taşınır İşlem Fişi Kesimi ve Zimmet Çıkış

Fatura fotokopisi,

Muayene Komisyon Raporu

2 gün

İdari ve Mali İşler Birimi

44

Depo Malzeme Çıkışı

Taşınır İstek Fişi, Zimmet Çıkış işlemi

2 gün

İdari ve Mali İşler Birimi

45

Demirbaş Malzeme Teslimi

Taşınır İstek Belgesi, zimmet çıkış belgesi düzenleme

2 gün

İdari ve Mali İşler Birimi

46          

Demirbaş Zimmet Düşümü

İlgili birimce oluşturulan komisyon tutanağı, hurda çıkış işlemleri

2 gün

İdari ve Mali İşler Birimi

47

Bilimsel Araştırma projesine ait Demirbaş Malz. Teslimi

Fatura ibrazlı Muayene Komisyon Raporu

2 gün

İdari ve Mali İşler Birimi

48

Bilimsel Etkinlikleri Destekleme (BAP)

Dilekçe, Bölüm Başkanlığı yazısı, Görevlendirme Belgeleri (Davet yazısı, katılım belgesi, uçak belgesi), YYK kararı,

Rektörlük onayı

15 gün

Personel İşleri Birimi Müdürlük

PERSONEL VE ÖZLÜK HİZMETLERİ BİRİMİ

49         

Yüksekokul Kurulu-Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararları

Öğrenci, Personel, Tüzel kişileri kapsayan konulara dair ilgili evraklar

Haftada 1 gün

Personel İşleri Birimi Müdürlük

50

Görev Süresi Uzatımları

Dilekçe ve başvuru dosyası, Bölüm Başk. Yazısı, Akademik Etkinlik Değerlendirme Komisyon Raporu, YYK kararı - Rektörlük onayı

1 ay

Bölüm Başkanlığı Personel İşleri Birimi Müdürlük

51

Atama İşlemleri

Başvuru dosyası (Rektörlük ilanındaistenen belgeler) Bilimsel Çalışma dosyası

Rektörlük iş emri (atamaya ilişkin çalışmaların başlatılması için)

1 ay

Personel İşleri Birimi Müdürlük

52

Personel Nakil İşlemleri-İşe Başlama ve Ayrılma

Personel Atama Onayı, Nakil Bildirimi, Görevden Ayrılış- Göreve Başlama Yazısı, İlişik Kesme Belgesi vb.

Sürekli

Personel İşleri Birimi

Müdürlük

53

İzin İşleri (Yıllık-Özür-Sağlık)

Dilekçe ve Rapor veya İzin İstek Formu

1 gün

Personel İşleri Birimi

Bölüm Başkanlığı

54

Yurt Dışı İzin Onayı

1- Yüksekokul Personelinin Yıllık İznini Yurt Dışında Geçirmek İçin Dilekçe İle Başvurması.

2- Müdürlük Makamı Tarafından İzin İsteğinin Kabul Edilmesi.

3- Yurtdışı İzin Onayının Hazırlanması.

15 Gün

Personel İşleri Birimi

Rektörlük

55

Görevden ayrılma (istifa-emeklilik)

Dilekçe ve ilişik kesme belgesi Personel kimlik Kartı

1 gün

Personel İşleri Birimi

Rektörlük

56            

Görevlendirmeler (Yurtiçi- Yurtdışı)

Görevlendirme Talep Formu (Kabul yazısı, davet mektubu (y.dışında tercümesi yapılarak), Bildiri/Sunum başlığı (özeti), Ders Telafisi veya yerine görevlendirme bilgisi, Bölüm

Başkanlığı onayı

Yolluksuz-yevmiyesiz 3 gün,

Yolluklu-yevmiyeli 1 Ay

Bölüm Başkanlığı Personel İşleri Birimi

Rektörlük

57

2547 sayılı kanun 33. ve 31. md. Gereği yapılacak görevlendirmeler

1- Dilekçe (31. madde)

2- Mezuniyet belgesi.

3- Özgeçmiş

4- 3 Adet vesikalık fotoğraf

5- T.C nüfus cüzdanının fotokopisi

6- Banka hesap no

7- Bilgi Formu

8- Yönetim Kurulu Kararı

9- Rektörlük Onayı

1 ay

Personel İşleri Birimi

Rektörlük

58

2547 Sayılı Kanun’nun 40/a Maddesi gereğince Ders Görevlendirmesi

1- İlgili birime teklif yazısı

2- İlgili birimden uygun görüş yazısı

3- Yönetim Kurulu Kararı

4- Onay (Rektör OLUR'u)

3 Hafta

Personel İşleri Birimi

Rektörlük

59

Askerlik İşlemleri (Akademik / İdari Personel)

Dilekçe ve askerlik durum belgesi

5 iş günü

Personel İşleri Birimi

60

Personelin medeni durum /soyadı değişiklik işlemleri

Dilekçe, Evlilik cüzdan fotokopisi, Nüfus cüzdan fotokopisi Mahkeme kararı (Boşanma, soyadı kullanma isteği gibi durumlarda)

1 gün

Personel İşleri Birimi

61

Diğer Özlük İşleri

(Hizmet borçlanması, Öğrenim değişikliği, Hizmet birleştirme/ borçlanma, Çalışma/hizmet belgesi

isteği vb.)

Dilekçe

Dilekçe ve isteğini gösterir ek belge

5 iş günü

Personel İşleri Birimi

62

Üniversite kimlik kartı işlemleri

1- Kimlik Kart Formu

2- Fotoğraf

15 gün

Personel İşleri Birimi

63

Çalışma belgesi isteği

1- Personelin dilekçesi.

1 gün

Personel İşleri Birimi

64

Soruşturma işlemleri

1- Tutanak

2- Şikayet Dilekçesi

2 ay

Personel İşleri Birimi

65

Kalite Sistemi Kapsamında yapılan işlemler

Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili formlar

6 ay

Personel İşleri Birimi Kalite Komisyonu

66

Mal Bildirim Beyanı

1- Mal Bildirim Beyannamesi

2 gün

Personel İşleri Birimi